回答“為什么公司要外包人力資源職能?”,企業(yè)只需要看看外包其他專門任務的原因。優(yōu)秀的人力資源專業(yè)人員必須對無數(shù)的流程和規(guī)定有深刻的理解,如果執(zhí)行不當,其中許多會產(chǎn)生嚴重的后果。
以下是外包人力資源的七大理由。
1. 節(jié)省金錢
外包人力資源可以讓公司在削減成本的同時,仍然專注于自己的核心業(yè)務和面對客戶的責任。與把所有的人力資源職能都放在公司內(nèi)部相比,可以節(jié)省大約20%到30%的成本,而合適的人力資源供應商會讓企業(yè)安心,因為企業(yè)知道自己的人力資源職能是由經(jīng)驗豐富的專家處理的。
2. 減輕法律風險
所有公司都必須遵守某些法律法規(guī),而金融或醫(yī)藥等特定行業(yè)的企業(yè)必須遵守其中許多法規(guī)。不遵守規(guī)定可能會造成嚴重和昂貴的后果。將工作外包給一家專門從事人力資源管理的公司會讓安心,因為公司會一直遵守所有適用的人力資源管理規(guī)定。
許多人沒有意識到人力資源的規(guī)則和法律先例有多么嚴格。通過外包人力資源,企業(yè)可以信任那些專注于人力資源的人,知道什么時候規(guī)章制度會改變,知道如何確保公司最小化與雇傭法和人力資源實踐相關的法律風險。
3.提供企業(yè)無法提供的服務
當企業(yè)將部分或全部人力資源職能外包出去時,很多時候可以提供一些服務和福利,而這些是作為一個小公司無法提供的。人力資源專業(yè)公司可能有規(guī)模經(jīng)濟,因為他們與多個客戶合作,這可以打開企業(yè)可以提供的津貼,這樣企業(yè)可以雇傭更有競爭力的人才,并保留自己的頂級人才。
4. 專注于核心業(yè)務流程
有了關鍵的人力資源需求,企業(yè)和團隊就可以專注于自己最擅長的工作。
外包人力資源可以讓企業(yè)花更多的時間和精力來確保自己的業(yè)務做得最好,并對人力資源實踐得到正確處理充滿信心。
5. 更容易獲得技術
獲取技術和最新的最佳實踐是外包人力資源的一個重要原因。人力資源專家知道技術的發(fā)展方向,知道每個人力資源部門的最佳實踐是什么,并隨時了解影響他們的任何法律或法規(guī)的變化。通過外包人力資源,企業(yè)也可以利用這些好處。
6. 員工會更快樂
當員工能夠享受到極好的福利待遇時,企業(yè)要知道公司非常關心確保人力資源問題不會延伸到業(yè)務的其他方面,并且能夠參加專業(yè)培訓,他們會更開心,更有可能留在公司。當管理團隊有一個商業(yè)伙伴來幫助建立企業(yè)文化時,公司就會興旺發(fā)達。
也許企業(yè)的員工中有一位高素質(zhì)的人力資源專家,企業(yè)會思考:“為什么公司要外包一些人力資源職能?”如果公司經(jīng)歷了某種可衡量的增長,很快就能發(fā)現(xiàn)原因。人力資源是嚴格的,專業(yè)的,廣泛的,甚至有自己的人力資源專業(yè)人員的公司經(jīng)常發(fā)現(xiàn)外包一些人力資源功能是有意義的。企業(yè)可能需要一雙額外的手來幫助招聘期間的增長。在進行員工調(diào)查時,企業(yè)可能需要一個外部視角。或者可以從公司外部聘請一些人來為關鍵的領導提供培訓。在當今競爭異常激烈的商業(yè)世界,省錢、享受最新的福利和技術,以及心平心和地了解所有的人力資源職能都是在嚴格遵守的情況下執(zhí)行的,這些都是不可戰(zhàn)勝的。