工資表做的再好，不會(huì)點(diǎn)打印技巧的話，最終打印出來的結(jié)果還是沒有電腦上看到的工資表那么好。大家都知道，工資表實(shí)際做好的效果和打印出來的效果并不一樣，到打印環(huán)節(jié)的時(shí)候需要進(jìn)行一些微調(diào)，才能讓工資表打印的更加美觀。那么做好的工資表怎么打印呢？以下這些技巧希望能夠?qū)δ阌兴鶐椭?/p>

技巧一、快速設(shè)置為一頁

工資表打印出來總是無法在同一頁，去調(diào)整列寬行高？這樣工作效率太低了，其實(shí)只需要在縮放菜單里設(shè)置為調(diào)整為一頁就可以。你也可以在這里根據(jù)你的需要來進(jìn)行縮放，調(diào)整為你想要的頁數(shù)。

技巧二、打印標(biāo)題行

有時(shí)候工資表比較長(zhǎng)，需要打印多頁，但是每一頁上都要有標(biāo)題行看起來才方便。在頁面布局選項(xiàng)卡下選擇打印標(biāo)題，根據(jù)需要把光標(biāo)放在頂端標(biāo)題行或左端標(biāo)題列后選擇標(biāo)題區(qū)域，當(dāng)然直接輸入也可以。

技巧三、打印居中

在頁面布局選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊頁邊距-自定義頁邊距，可以選擇水平居中或垂直居中，如果兩項(xiàng)都勾選，當(dāng)然就是打印在紙張的最中心了。

技巧四、打印批注

有時(shí)批注很重要，需要在打印后也展示出來。在頁面設(shè)置中注釋選項(xiàng)中可以選擇將批注打印在表的末尾還是像工作表顯示的樣子打印。

技巧五、單色打印

很多時(shí)候，工資表為了顯示的更加美觀或者要進(jìn)行標(biāo)記等，可能填充了單元格底色，但是打印的時(shí)候?yàn)榱饲逦?，往往不需要打印底色，全部取消底色再打印嗎？這樣操作的效率太低了，只需要在頁面設(shè)置的工作表選項(xiàng)卡下勾選單色打印，打印出來的表格就沒有任何底色了。

技巧六、選擇打印區(qū)域

有時(shí)候工資表的表格內(nèi)容非常多或者是非常大，只需要打印其中的一部分，這個(gè)時(shí)候做好的工資表怎么打印呢？其實(shí)只需要設(shè)置一下打印區(qū)域，選中你需要打印的部分，在頁面布局選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊打印區(qū)域-設(shè)置為打印區(qū)域就可以了。

技巧七、不打印錯(cuò)誤值

當(dāng)工資表中有的公式出現(xiàn)錯(cuò)誤值，打印出來顯得非常的不專業(yè)，一個(gè)個(gè)刪掉又很麻煩。其實(shí)Excel會(huì)智能幫你隱藏錯(cuò)誤：在頁面設(shè)置的工作表選項(xiàng)卡下，可以選擇錯(cuò)誤單元格打印為空白或者“–”。

技巧八、多表同時(shí)打印

多個(gè)不同部門的工資表都需要進(jìn)行打印，那么這個(gè)時(shí)候想要提高工作效率的話，就可以選擇第一張工作表后，按住Ctrl選擇下一張要打印的表，如果需要打印的多個(gè)工作表是連續(xù)的，也可以選擇第一張工作表后按住Shift再選擇最后一張表。然后打印就是多張表的內(nèi)容了。

以上就是做好的工資表怎么打印的一些相關(guān)技巧，大家可以根據(jù)自己的需求來熟悉并且練習(xí)好這些技巧，可以幫助自己在以后的打印工作中做到又快又好！