工資條是每個(gè)月必須要進(jìn)行的工作，上面將所有在職員工的工資情況清清楚楚的列明出來，可以讓員工了解自己的工資明細(xì)。其實(shí)制作工資條也是一件非常有技巧的事情，我們可以用Excel來制作也可以使用Word來制作，當(dāng)然使用Word大批量制作工資條我們這里就應(yīng)當(dāng)用到郵件合并功能了，今天就為大家詳細(xì)講解一下使用Word制作工資條的步驟，希望能夠給大家?guī)硪恍椭?/p>

方法一、

準(zhǔn)備好以Excel制作而成的工資表，上面詳細(xì)記錄了在職人員的工資情況。

制作工資條的步驟

步驟1、打開Word空白文檔，然后插入工資條和日期等有關(guān)信息內(nèi)容文字，然后居中，稍微調(diào)整一下。

步驟2、插入一個(gè)10列2行的表格，當(dāng)然這個(gè)表格列行的數(shù)量是根據(jù)你工資表中內(nèi)容而定的，然后將工資表中的姓名、基本工資等標(biāo)題依次復(fù)制過來。

步驟3、開始郵件合并向?qū)В降谌降臅r(shí)候要選取數(shù)據(jù)源，找到我們的Excel表格制作而成的工資表所在位置，打開。

步驟4、到第四步的時(shí)候，我們選擇【其他選項(xiàng)】開始依次對(duì)應(yīng)插入域。

步驟5、再次點(diǎn)擊下一步【預(yù)覽目錄】，我們就可以看到生成出來的第一條工資信息了。

步驟6、到最后一步驟的時(shí)候，我們選擇【創(chuàng)建新文檔】，在彈出的選項(xiàng)卡中選擇【全部】，即可生成所有的工資信息。

步驟7、好了，所有的工資情況都已經(jīng)生成出來了，現(xiàn)在我們只要打印出來，然后用工具裁剪一下就OK了。

方法二、

準(zhǔn)備好一份Excel表格的工資條和一份先擬好了表頭的Word版工資條。

制作工資條的步驟

步驟1、Word“郵件”選項(xiàng)卡下-“開始郵件合并”-“普通Word文檔”

步驟2、”郵件”選項(xiàng)卡-“選擇收件人-“使用現(xiàn)有列表”，調(diào)出工資條，點(diǎn)擊“打開”，然后彈出”選擇表格”窗口，點(diǎn)擊“確定”，然后在橫線中點(diǎn)擊依次點(diǎn)擊“插入合并域”中的“工號(hào)”-“部門”-“工資合計(jì)”。

步驟3、表頭插入完合并域后，點(diǎn)擊”郵件”選項(xiàng)卡-“規(guī)則-下一條記錄”

步驟4、將表頭和“下一條記錄”區(qū)域全選Ctrl+C后多次Ctrl+V，然后刪除最后一個(gè)<下一條記錄>，再點(diǎn)擊”完成并合并”-“編輯單個(gè)文檔”,彈出”合并到新文檔”選“全部”點(diǎn)“確定”。這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)名為”信函1”的Word文檔，工資條已經(jīng)批量的制作好了。

以上就是為大家簡單介紹的兩種使用Word制作工資條的步驟，大家可以在日常就進(jìn)行反復(fù)的練習(xí)，等到制作工資條的時(shí)候就可以熟練的進(jìn)行操作了。詳細(xì)大家比較熟悉的方法都是Excel，殊不知Word也能批量制作工資條，使用的仍然是強(qiáng)大的郵件合并功能，熟練使用以上方法之后，同樣能夠帶來高效率，可以及早完成工資條制作。