相信現(xiàn)在還有很多公司還在使用紙質(zhì)工資條來(lái)發(fā)放給員工，主要還是因?yàn)槭褂眉堎|(zhì)工資條已經(jīng)非常長(zhǎng)久的時(shí)間了，加上公司可能在人員方面并不是很多，HR在制作紙質(zhì)工資條還忙的過(guò)來(lái)。但是對(duì)于員工數(shù)量比較多的公司來(lái)說(shuō)，要每個(gè)月制作大量的紙質(zhì)工資條，這絕對(duì)是一個(gè)不小的工作量，占用了HR很多的工作時(shí)間。隨著科技信息化的發(fā)展，越來(lái)越多的公司開(kāi)始采用電子工資條的形式發(fā)放給員工，那么這兩種方式到底哪種更好呢？螞蟻工資條小編來(lái)站在客觀角度給大家分析一下。

我們從工資條的制作方法來(lái)看，紙質(zhì)工資條需要HR在電腦上用Excel先做好，然后再進(jìn)行格式分割，再打印出來(lái)、剪裁，最后發(fā)放工資條。而電子工資條只需要?jiǎng)右粍?dòng)鼠標(biāo)就可以對(duì)員工進(jìn)行一鍵群發(fā)，使用螞蟻工資條更加方便，短信、郵件、微信發(fā)送方式隨心選，支持即時(shí)或定時(shí)發(fā)送。
現(xiàn)在的工資發(fā)放都需要講究它的保密性，如果選擇的是紙質(zhì)工資條，那么就很容易讓員工在領(lǐng)取工資條的時(shí)候看到其他員工的工資條，保密性非常不好，保密工資單又需要特殊的打印紙張和設(shè)備；選擇電子工資條直接發(fā)送到員工手機(jī)上，絕對(duì)的保密良好，并且使用螞蟻工資條，又增加了保密強(qiáng)度，給工資數(shù)據(jù)加密，員工正確驗(yàn)證才能查看。
公司在發(fā)放工資條的時(shí)候自然也會(huì)考慮到其中涉及的成本，其實(shí)紙質(zhì)工資條看似只需打印剪裁，但是對(duì)于人力和物力還是有較大的浪費(fèi)，甚至需要占用一天的時(shí)間去分發(fā)，紙張打印、購(gòu)買以及置辦打印機(jī)等設(shè)備。使用電子工資條完全沒(méi)有這些問(wèn)題，在幾秒內(nèi)發(fā)到員工手機(jī)上，而螞蟻工資條軟件費(fèi)用又極其便宜。
電子工資條在方便員工更加快速的看到自己的工資情況時(shí)，對(duì)于公司HR來(lái)說(shuō)也是更加省時(shí)省事的，紙張工資條還需要學(xué)習(xí)，甚至查閱資料，而電子工資條一鍵發(fā)送，省時(shí)省力，上手容易，一分鐘試用后即可了解。紙質(zhì)工資條分發(fā)必須小心翼翼，如果發(fā)錯(cuò)或者誤發(fā)對(duì)公司以及員工利益都不好，所以分發(fā)是有壓力的，錯(cuò)誤率很高；電子工資條在Execl基礎(chǔ)上保證了正確率，只要員工手機(jī)號(hào)等關(guān)鍵信息不出錯(cuò)，基本可以保障100%的正確率。
工資條的發(fā)放看起來(lái)雖然非常的簡(jiǎn)單，其實(shí)其中也深藏著很多的影響公司發(fā)展的因素。紙質(zhì)工資條的保密性和安全性比較差，容易導(dǎo)致企業(yè)信息的泄密，進(jìn)而造成負(fù)面影響；還有因?yàn)榧垙堅(jiān)驅(qū)е旅骷?xì)不完全，讓員工有了小情緒。另外HR還容易成為員工發(fā)泄不滿的目標(biāo)，直接帶來(lái)管理成本加高、降低企業(yè)效益。而電子工資條的公開(kāi)、公正、公平、超速、高效、環(huán)保等優(yōu)勢(shì)，完全避免了這些弊病。HR可以通過(guò)螞蟻工資條查看發(fā)送進(jìn)展和明細(xì)，及時(shí)收到員工反饋，還可以隨時(shí)撤回、編輯、再次發(fā)送、永久刪除工資條，大大的提高了管理效率。

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