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薪酬是員工們最敏感、最關注的部分,稍微出了一點差錯就有可能出現(xiàn)大問題。
單“發(fā)薪”這一點,里面就有大學問:
工資什么時間發(fā)?
工資條什么時間發(fā)?
發(fā)工資遇到節(jié)假日怎么辦?
每月5/10/15/20/25號發(fā)工資的都有,考慮到員工需要還花唄,還信用卡等因素,現(xiàn)在越來越多的企業(yè)將發(fā)薪時間提前到10號左右。
工資條可以在發(fā)完工資后,下班前發(fā),以提醒員工工資到賬;也可以在發(fā)工資前1-2天發(fā)出,此時是為了給員工核對本月工資——這種方法在薪資結構較為復雜的企業(yè)部門中比較常見。
遇到節(jié)假日,工資發(fā)放一般提前,既是符合法規(guī),也是方便員工過節(jié)。
工資可以用購物卡等替代嗎?
《勞動法》第50條規(guī)定,工資應當以貨幣形式按月支付給勞動者本人。
這句話透露兩個點:
1、工資只能發(fā)放法定的錢,購物卡、實物、有價證券都不可以抵扣工資。
2、工資得月發(fā),月發(fā)不能低于該城市的最低工資標準,按季度、年度發(fā)都是違法的;且只能提前發(fā),不能延后發(fā)。
紙質工資條不安全,電子工資條要怎么發(fā)呢?
發(fā)工資條三渠道,郵件、短信、還是微信?
微信適合常用微信,或年輕人多的公司:
-優(yōu)點:方便,打開微信,進入相應公眾號查看即可;且員工哪天手機丟了、卡停掉了還是可以用同一個微信號收工資條。
短信適合偏好傳統(tǒng)、老年人多的公司:
-優(yōu)點:提示醒目,不容易遺漏;操作簡單,一步到位。
郵件適合追求正規(guī)和可溯源功能的公司:
-優(yōu)點:正式,便于保存和歸類,歷史記錄多久都能看到。
總而言之,發(fā)薪這件事,除了確保安全性、保密性、合法性之外,不僅要考慮到HR的工作效率,還要關注到是否便利了員工。
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