根據(jù)《勞動法》相關規(guī)定,員工享有對企業(yè)工資分配方案的知情權和監(jiān)督權。這意味著員工有權了解自身的福利和工資構成等信息。若企業(yè)不提供工資條,可能會構成侵權行為。由于傳統(tǒng)的紙質工資條已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)放需求,大多數(shù)企業(yè)選擇采用電子工資條的方式來發(fā)放工資條。電子工資條制作工具可自動解析工資表并快速生成工資條,從而極大地減輕了人力資源部門的工作壓力。
目前市面上也有多款電子工資條制作工具,但并非每款軟件都安全、好用。對于眾多企業(yè)人力資源管理者而言,如何選擇合適的電子工資條制作工具成為了一個難題。今天從功能和價格兩方面為大家推薦三款使用效果還不錯的電子工資條制作工具。
01
螞蟻工資條——高性價比電子工資條制作工具
(1)核心功能:
①免費試用無憂,極簡操作工資條群發(fā):支持企業(yè)免費注冊試用,零成本開啟便捷薪酬管理(免費試用)。HR 僅需三步在網(wǎng)頁端完成工資條群發(fā),一分鐘內完成以往繁瑣工作。
②多渠道精準推送:考慮不同企業(yè)與員工接收習慣,支持微信、郵件、短信多渠道推送工資條,滿足多元需求,確保員工及時獲取明細。
③靈活管理操作:群發(fā)后若發(fā)現(xiàn)錯誤或需調整,可隨時撤回、編輯與重發(fā),員工可通過公眾號或短信等查詢工資條、提出疑問反饋,HR 后臺查看處理,實現(xiàn)雙向溝通。系統(tǒng)保留紙質簽收功能,增設后臺導出報表服務,方便存檔管理。
④信息安全保障:依托阿里云安全支持,構建加密傳輸、個人信息交叉驗證等多重防護體系,達信息安全最高標準,獲 ISO27001 認證。發(fā)送時員工需身份驗證,防止薪資泄露。
(2)適用企業(yè):
①初創(chuàng)企業(yè):HR 團隊人手有限,螞蟻工資條簡單易上手,助其快速解決發(fā)放難題,專注核心工作,助力企業(yè)快速發(fā)展。
②中大型企業(yè):員工多、薪資結構復雜,螞蟻工資條兼容性強、群發(fā)高效,能精準發(fā)放工資條,提升薪酬管理效率。
02
工資哥——算薪電子工資條制作工具
- 核心功能:
①提供“智能算薪+一鍵發(fā)送+退休年齡計算”全流程服務(免費注冊,按人頭收費)。
②算法嚴格遵循國家稅務政策,支持基本工資、加班費、績效獎金等復雜項自動計算,誤差率低于0.01%。
③安全體系:數(shù)據(jù)隔離存儲,訪問需通過HR實名認證及員工動態(tài)驗證碼雙重驗證。
- 適用企業(yè):
初創(chuàng)企業(yè):初創(chuàng)階段需聚焦核心業(yè)務,在薪資管理上不愿投入過多精力。工具操作便捷,能快速上手,幫助初創(chuàng)企業(yè)規(guī)范薪資發(fā)放流程,為企業(yè)初期穩(wěn)定發(fā)展提供支持。
03
小象工資條——極簡電子工資條制作工具
小象工資條是三叉牛(成都)科技有限公司旗下的智能工資條應用,是一款簡單的工資條發(fā)放工具,HR將Excel工資表導入后,系統(tǒng)可以智能解析并生成電子工資條。
(1)核心功能:
①系統(tǒng)智能解析工資表
②數(shù)據(jù)核驗
③即時/定時發(fā)送
④發(fā)送記錄可導出
⑤多端接收:短信、郵件、微信
⑥工資條簽收:手寫簽名
⑦工資條可附加通知公告
(2)適用企業(yè):初創(chuàng)企業(yè)
以上就是本次介紹的三款市面上比較好用的電子工資條制作工具,這三款工資條都具備基本服務功能,系統(tǒng)自動解析工資表并核驗數(shù)據(jù),支持多終端接收(微信、短信、郵箱)。