對(duì)于中小企業(yè)來說,給員工交社保這件事情是非常重要的,特別是近兩年,隨著我國(guó)社保政策的細(xì)化和收緊,不給員工繳納社保將會(huì)面臨違法及罰款的雙重處罰。
但對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)來說,給員工交社保并非易事,這需要經(jīng)歷社保開戶、社保增員、社?;鶖?shù)以及社保繳費(fèi)等多個(gè)步驟;
若是沒有預(yù)算去招聘專業(yè)社保專員或HR,選擇一個(gè)正規(guī)靠譜的第三方社保繳納平臺(tái)就是不錯(cuò)的選擇,那么具體該如何選擇呢?這篇文章里我們來詳細(xì)梳理一下;
一、選擇第三方公司的核心原則
1、合規(guī)性第一: 這是底線!選擇的機(jī)構(gòu)必須持有國(guó)家頒發(fā)的《人力資源服務(wù)許可證》,沒有這些資質(zhì)的“黑中介”風(fēng)險(xiǎn)極大,可能導(dǎo)致社保繳納無效、員工權(quán)益受損,甚至公司被處罰。
2、服務(wù)可靠性: 按時(shí)、準(zhǔn)確繳納社保是基本要求,機(jī)構(gòu)需要有穩(wěn)定的系統(tǒng)、專業(yè)的操作團(tuán)隊(duì)和良好的服務(wù)流程。
3、價(jià)格透明: 服務(wù)費(fèi)是多少?包含哪些項(xiàng)目?是否有隱形收費(fèi)?務(wù)必清晰明確,警惕過低的價(jià)格陷阱。
4、服務(wù)范圍與專業(yè)性: 是否覆蓋你公司所在地?能否處理員工異地社保、公積金、個(gè)稅申報(bào)等復(fù)雜需求?客服響應(yīng)是否及時(shí)專業(yè)?
5、用戶體驗(yàn): 平臺(tái)是否操作便捷?查詢是否方便?員工是否有自助查詢通道?開證明是否容易?
二、市面上的老品牌推薦
給員工交社保的這種服務(wù)更考驗(yàn)公司的資金安全及靠譜性,在該行業(yè)存活時(shí)間更長(zhǎng)的老牌公司更不容易跑路,也更值得信賴,故這里給大家分享一些十年以上的老品牌供參考;
1、螞蟻HR
12年老品牌,自研SaaS系統(tǒng),有效解決企業(yè)“多城市員工參保難、沒有專職人員社保局辦事難、社保政策復(fù)雜多變、各項(xiàng)報(bào)銷流程繁瑣”等社保難題。
為超過20W+企業(yè)提供社保代繳服務(wù)、繳納城市覆蓋全國(guó),專業(yè)團(tuán)隊(duì)隨時(shí)在線,提供一對(duì)一深度服務(wù),資質(zhì)齊全,正規(guī)簽約公戶收款,精準(zhǔn)計(jì)算足額繳納,無論是初創(chuàng)公司、中小企業(yè)、??跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)企業(yè)、還是靈活用工需求企業(yè)??均可適用;
2、金柚網(wǎng):
成立于2014年,10年發(fā)展讓其服務(wù)覆蓋150+國(guó)家,并?推出生成式AI產(chǎn)品“梧桐數(shù)字員工”,實(shí)現(xiàn)“人+數(shù)字員工”協(xié)同用工模式,提升管理效率;還能夠?qū)崟r(shí)更新全球社保數(shù)據(jù)庫,支持多幣種支付及屬地化合規(guī)管理;
3、人人保
也是一家專注于企業(yè)社保與公積金代繳的服務(wù)商,支持企業(yè)異地注冊(cè)、社保開戶、增員減員、基數(shù)調(diào)整、補(bǔ)繳、異地轉(zhuǎn)移、生育津貼申領(lǐng)等各種服務(wù),自動(dòng)化申報(bào)系統(tǒng)減少人工失誤,承諾“漏繳0誤差”,主打“標(biāo)準(zhǔn)化、透明化”。
三、企業(yè)如何選擇公司?關(guān)鍵決策因素是這些
1、公司規(guī)模和需求復(fù)雜度:
大型/跨國(guó)企業(yè)、對(duì)合規(guī)性要求極高: 首選全國(guó)性專業(yè)人力資源服務(wù)公司,他們的品牌、合規(guī)性、全球/全國(guó)服務(wù)能力和處理復(fù)雜問題的經(jīng)驗(yàn)是首選理由。
中小型企業(yè)(幾十人到幾百人)、核心需求是高效準(zhǔn)確繳納社保公積金: 互聯(lián)網(wǎng)社保服務(wù)平臺(tái)是非常有競(jìng)爭(zhēng)力的選擇。性價(jià)比高、線上操作便捷。
小微企業(yè)(幾人到十幾人)、本地企業(yè): 可以考慮信譽(yù)好的本地專業(yè)人力資源公司或財(cái)稅代理公司,或者互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)。 重點(diǎn)考察本地服務(wù)商的資質(zhì)和口碑,或者享受互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的便捷低價(jià)。
2、預(yù)算: 明確預(yù)算范圍,在范圍內(nèi)去選擇性價(jià)比最高的服務(wù);
3、地域覆蓋: 是否有外地員工?需要異地繳納?選擇能覆蓋你所有員工所在地的機(jī)構(gòu),全國(guó)性服務(wù)商和大型互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)覆蓋更廣。
4、額外服務(wù)需求: 是否需要薪酬外包、個(gè)稅申報(bào)、補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn)、員工體檢、福利平臺(tái)等?大型HR服務(wù)商和部分互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)能提供更全面的解決方案。
5、技術(shù)偏好: 是否看重線上化、自助服務(wù)平臺(tái)?互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)通常領(lǐng)先。
6、口碑和服務(wù)評(píng)價(jià): 搜索目標(biāo)公司的評(píng)價(jià)、投訴情況,詢問同行或合作伙伴的經(jīng)驗(yàn)。