職級分位管理基于公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和公司政策,將組織、流程中的職責(zé)和要求歸納為職級,明確職級應(yīng)付責(zé)任和衡量標(biāo)準(zhǔn),以崗定級,建立規(guī)范完整的職位職級體系,奠定人力資源管理 的基礎(chǔ),以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)不斷發(fā)展的需要。
職級分位按從低至高的順序依次A、B、C、D、F、G、H、I、J九個分位
職級分位劃分說明
1.分位分布規(guī)律
原則上在足夠樣本數(shù)的基礎(chǔ)上,部門內(nèi)員工職級分位呈正態(tài)分布,即(A+B+C):(D+E+F):(G+H+D)=20%:50%:30%
2.各分位人員特點
低分位:初任職者或能力目前還未達到職位要求的人員;
中分位:能力基本達到或達到職位要求的人員;
高分位:完全勝任,部份能力超過職位要求的人員;
二、員工入級
員工入級標(biāo)準(zhǔn)
計算員工入級得分的方法:
同等職位任職年限得分×20%+同等職位績效×60%+知識/技能水平與任職資格比較×20%
=員工入級得分
案例分析:
某職位員工入級前已經(jīng)在該職位工作了5年,過去績效一直比較優(yōu)秀,而且知識/技能水平也基本符合職位要求。那么,該員工入級時同等職位任職年限得分為3,同等職位績效得分為4,知識/技能水平得分為2。總分為3×20%+4×60%+2×20%=3.4,入級時應(yīng)當(dāng)對應(yīng)職級的F位值。
三、新員工入級
新員工入級標(biāo)準(zhǔn)
計算新員工入級得分的方法:
同等職位任職年限得分×80%+知識/技能水平與任職資格比較×20%
=員工入級得分
案例分析:
某職位剛剛錄用一名大學(xué)碩士畢業(yè)生,新員工的學(xué)歷超過了職位任職資格的要求,那么,該員工入級時同等職位任職年限得分為1,知識/技能水平得分為3??偡譃?×80%+3×20%=1.6,入級時應(yīng)當(dāng)對應(yīng)職級的B分位。
四、處理紅圈與綠圈員工問題
紅圈與綠圈是指落在薪資范圍之外的員工。
紅圈員工的問題和處理
1.紅圈指員工的薪資高于最大值。其原因有:1、具有特殊能力或技能的員工;2、由于杰出的業(yè)績,薪資增長較快;3、薪資過高;4.、年資較長;5、挖人;6、企業(yè)重組或職位調(diào)整。
2.紅圈的處理:
(1)有意識地降低薪資增長幅度,使其慢慢納入薪資范圍。
(2)將有潛力的員工晉升至上一級別。運用獎金等變動薪資,頒發(fā)一次性獎勵,而不是增加基本薪金。
(3)通過遞延薪金,降低企業(yè)的一次性支出。
紅圈員工的問題和處理
1.綠圈指員工的薪資低于最小值。其原因有:1、尚在試用期或培訓(xùn)企的員工;2、快速或新提升的員工,尚處于學(xué)習(xí)階段,還未能完全稱職;3、由于過去的業(yè)績不佳,薪資增長較慢;4、薪資過低;5、 企業(yè)重組或職位調(diào)整。
2.綠圈的處理:
(1)在作出調(diào)整決策之前,先估算調(diào)整所需成本。
(2)考慮是一次性調(diào)整還是分幾年慢慢調(diào)整至薪資范圍內(nèi)。
(3)我們一般不建議作一次性調(diào)整,而建議企業(yè)可觀察在職人員的業(yè)績表現(xiàn)的,通過增加調(diào)薪頻率,慢慢將其納入薪資范圍。
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